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五局装饰办公室的“全能女神”陈艳慧

日期:2018-2-5 16:59:04 加入收藏

五局装饰办公室的“全能女神”陈艳慧

 

我刚来的时候,我师父安虹宇告诉我:“中建五局每年都要举办许多场比赛,只要有陈艳慧参加的活动,公司肯定会获奖。”

8月,五局组织二级单位后备主任评比活动,公司推荐慧姐参加,经过激烈比拼,最终她成功入围局二级单位后备主任库。

7年时间,最青春的时光,她完成了从“稚嫩”向“职业女性”华丽转型。从项目技术员到办公室文秘,再到党群部群团管理工作,近7年时间,绩效考核10次为A ,荣获过局“超英杯”党支部书记竞赛二等奖、入选局二级单位后备主任库、局优秀通讯员、局青苗员工、公司优秀共产党员、公司优秀员工等十多项荣誉。

扎根一线 打牢基础

2011年刚毕业,她被分到当时公司最大体量项目——株洲神农城。人手紧缺,作为技术员,她还要兼职项目办公室工作,负责宣传、考勤、考核、购置各种生活用品等,工作内容十分繁琐,办公室加班成为家常便饭。“当真正进入项目之后,我发现自己做的每一张设计图、每一份材料单都和公司、项目利益挂钩,一开始很怕出错,在导师的指导下,我认真对待每一件事情,不懂就问争取将工作做到最好。”她面带笑容的说道。她回忆说,正是凭借这份执着,在项目的两年时间曾完成施工图、竣工图2000余张,完成效果图近100张,主动对接业主、总包,曾独立负责完成塔楼多项现场方案确定。在画竣工图期间,为了确保图纸的完整性,公司利益不丢失,她主动带着劳务队伍现场量方核方,走遍了神农城每一个角落。虽然十分忙碌,但慧姐并没有丢下兼职工作,她边学习、边写作、边提升,文字工作的“三边工程”在她的潜心钻研下变得焕发生机,神农城平均每月10篇报道,项目宣传在全司范围内年年第一,她成为了公司综合办求贤若渴的“人才”。

转战行政 综合发展

入职的第三年,陈艳慧从项目部技术员转战行政线条,成为了公司综合办文字秘书。虽然早有预料到工作的差异,但新上岗的她完全没有意识到文秘工作是这样的繁琐。“我好像又捅破了天”她苦笑到。刚入办公室的她,改改稿子,写写文章,组织接待,仿佛陷入了沉寂一般。“那个神农城项目风风火火的‘大姐大’去哪了?”。

原来,慧姐在默默地积攒能量。她告诉我,“做一个合格的文秘,必须提高站位,要明白领导关注的重点,熟悉公司的管理理念,将思与行相融合,才能更高效高质完成各项工作。”那段时间她又持续加班模式,除了日常工作,还加强学习专业知识。凡是她负责整理的会议纪要,随口就能说出会议主题、核心内容和领导主要讲话精神。年底的工作报告看了一遍又一遍还不够,还要读上几遍。除了公司内部的,其他公司优秀的文章也要参考学习。“如果是我写,会怎么写,写到什么程度?”她常常这样问自己。正是这种细心钻研、不断超越的执着精神让她再接下来的工作中一鸣惊人。

转战行政工作第一年,她就超额完成局下达的各项宣传指标,将公司宣传工作在局层面的排名又靠前了一些,获评局优秀通讯员、公司优秀通讯员。在综合办的两年时间,她完成总经理办公会、党委会、中心组学习会、部门例会等会议纪要72期。曾参与公司工作报告撰写,连续四年主笔公司党委工作报告,修改各类典型经验交流材料20余篇。由她撰写的《克难攻坚 誓夺鲁班——辽宁博物馆荣获鲁班奖纪实》、《构建创新平台,打造劳模品牌》入选局管理之窗;《五好支部推进“两学一做”常态化制度化》发表在湖南省机关党建网站、中建五局党群文化简报。在省部级及以上外媒发表稿件多近90……

奋战党群 成果凸显

    全公司都知道,党群工作部有个“厉害人物”。为了培养人才的综合素质,公司安排陈艳慧转战到党群线条,随她而来的还有一直负责的宣传工作。

在党群线奋战的2年多,她负责了党建、宣传、文化、工会等多板块工作,工作内容亦是繁琐。她不仅要写,还要策划活动,曾组织策划了“超英杯”辩论赛、营销达人赛、施工组织设计赛、“深学十九大 感恩装饰情”首届夕阳红主题活动、入职30年员工座谈会、大型观摩会、“信·和”建筑文化节等等28项活动,活动规模越来越大,活动品质也越来越高。曾负责大大小小的接待22次。其他部门发文件通知找慧姐、部门PPT汇报材料修改找慧姐、项目CI展板制作找慧姐、公司各种活动策划也少不了慧姐的身影……虽然工作很忙,但她用心地完成每一项工作。她一直以来都承担了很多,但是从来没有怨言。正是她的出色表现,她年年绩效考核为A,给大家都留下了很好的印象。

创奖是极为繁琐的工作,从资料准备、沟通对接,到宣传策划都是极为辛苦的事情。在公司领导的推动下,在部门联动下,她高效推进,公司成功申报了“全国示范性劳模和工匠人才创新工作室”这个国际级大奖以及“湖南省劳模创新工作室”、“湖南省青年文明号”、“湖南省直职工之家”、“湖南省青联委员会委员”等10多个省部级及以上奖项。获奖的相关报道先后荣登中国海员建设工会全委要闻,湖南省直工会、湖南省总工会和红网新闻头条、湖南日报、三湘都市报等20多家省部级媒体网站。

印象更加深刻的一件事,当属公司质量标化示范工程观摩会,此活动安排时间紧、任务重,为了配合做好此项工作,她一方面联动综合办公室、工程技术部策划活动整体细节,一方面联动设计中心争分夺秒设计观摩会展板,另一方面联动湖南省多家媒体宣传公司企业品牌。在短短几天之内完成“十九大、大活动背景图、质量观摩会签名墙、公司宣传展板等近30块展板的设计准备工作,提前一天到项目现场协助,当天住在项目上,晚上加班完成第二天观摩会新闻通稿。第二天下午,观摩会刚结束,湖南日报社旗下华声论坛率先推出《中建五局装饰举行质量标化示范工程观摩会》报道,紧接着潇湘晨报《河西第一高楼 C 栋装修基本完成》、红网财经头条《中建五局装饰公司绿色装修受业界肯定》、三相都市报、长沙晚报、中装新网、中国海员建设工会网、凤凰网、网易新闻等十多家知名外部媒体竞相报道、转发。在其指导下的观摩会微信被中建五局微信公众平台引用,中国建筑装饰行业协会公众号转发。“敬业如斯,奋斗不止!”

其实最让我记忆犹新的反倒是日常的一些小事。观摩会定于15日上午,一大早我便早早去项目现场,由于天冷,事情又紧急,便没了食欲。等我到了现场,慧姐一通电话打过来,第一句话就是:“小张,你早上吃饭了没有?我现在在卖早餐的地方,没吃的话我给你带点过去。”过一会儿,慧姐便带着一大堆早餐过来,一堆人瞬间围上来,包围住了这个“暖心”人。每次党群部举办活动,需要请其他部门的同事协助,慧姐总不会忘记买一些小礼品、书籍送给他们或是请大家吃一顿丰盛的外卖。时间久了,大家都深谙这个“套路”,她的身边也聚起了一群小“粉丝”。

我常记得师父安姐挂在口头一句话:“工作上的事情,不要讲困难!有困难也要继续做,你看我们慧姐,安排的事情从来不讲困难,什么事情交给她,我是最放心!不管事情有多难,只要她说今天做完,晚上抱着孩子也会把工作做完。”这就是她工作的的真实写照。她就像我的另一个师父,在我工作遇到困难的时候指点我,和我分享人生经历。她从不会要求该怎么去做,“你觉得这个样子是不是更好一点?”每一句话所承载出的尊重与指点,循循善诱,概莫如是。她就是这样一个深受大家信赖的“全能女神”,也是装饰公司办公室成员最靓丽的一张名片。(责任编辑: 张二铪)



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